无论您是撰写大学论文还是在在线辩论中撕毁它，输入文本都应该尽可能简单高效。Windows具有大量内置工具和功能，可以消除打字的痛苦，并让您走上键盘涅槃之路。

在剪贴板历史记录中查找复制的内容

在所有这些文本输入技巧中，这可能是我使用最多的一个。我不仅不断复制粘贴文本，还复制粘贴屏幕截图和图像。Windows的内置剪贴板历史记录工具会记录您最近复制的30个左右的项目。通过点击Windows + V键盘快捷键调出它，您可以找到之前复制的链接，需要再次粘贴。

您也可以单击省略号 （ . . . ） 按钮以显示删除按钮，如果您希望某些内容保留在记录中，或者点击“全部清除”按钮以完全擦除剪贴板历史记录。如果您知道要粘贴很多，则 pintack 按钮会将项目固定到历史记录的顶部以便于访问。

让自动更正为您服务

您是否经常最终输入相同的特定单词或短语？与其尝试将其保留在剪贴板历史记录中，不如简单地编程自动更正以替换您键入的特定字符。

您究竟如何执行此操作取决于您输入的程序。例如，Word 允许您在其“自动更正”设置中创建自定义条目。因此，我不必每次需要提及此网站的名称时都键入How-To Geek，而是可以通过“How-To Geek”对Word进行编程，以更正每次提及“htg”。

这为我节省了很多时间，这是使自动更正不吸吮的一种方式。

通过剪贴板共享从手机粘贴

我们都去过那里：你的手机上有一些文本，也许是一篇文章的链接，你想要在你的电脑上。您可以采取的许多方法都有不同程度的笨拙，例如给自己发送电子邮件或使用同步的笔记应用程序。但是，更快，更简单地是，在PC和手机之间共享剪贴板。复制手机上的文本，它可以立即粘贴到您的 Windows PC 上，反之亦然 - 它不会变得简单得多。

现在，微软在Phone Link及其Android配套Windows中正式实现的剪贴板共享非常有限;只有少数Android型号支持剪贴板共享功能。我的手机不是其中之一，所以我使用免费的开源KDE Connect，还有一个Android和iPhone应用程序。它有一个剪贴板共享插件以及许多其他设备到设备的连接工具。

使用表情符号和符号面板节省时间

想知道如何输入学位符号？想要使用位置良好的骷髅头表情符号？无需拖出 Word 的特殊字符菜单或在 Web 上搜索可以复制和粘贴的菜单。按窗口+。（句点）键盘快捷键和面板将弹出几个文本插入工具。如果您需要特定内容，请开始输入搜索关键字，或单击表情符号图标以查看所有内容。

单击顶部的符号选项卡以显示一组特殊字符，您可以单击这些字符以放入文本中。插入版权符号从未如此简单。

粘贴为纯文本

有多少次，本应是简单地复制粘贴操作变成了使字体匹配甚至在您的文档中看起来像样的艰苦斗争？这一切都归功于复制该文本时附加的额外格式，通常会弄乱电子表格单元格和超链接等敏感和重要的元素。

值得庆幸的是，大多数情况下，您可以使用 Ctrl+Shift+V 来补救不需要的格式的祸害，仅粘贴无格式的文本，而不是 Ctrl+V。

该快捷方式适用于许多流行的应用程序，如Chrome和Slack，但即使它不支持，您也可以使用PowerToys获得一个跨Windows应用程序工作的快捷方式。粘贴为纯文本PowerToy可让您粘贴而无需格式化任何地方。启用后，使用默认键盘组合 Ctrl+Windows+Alt+V 或对其进行自定义以适合您的工作流程。

跳转单词和段落

您是否经常使用箭头键在正在编辑的文本之间移动？要更快地到达您需要去的地方，只需按住 Ctrl 并点击这些箭头键即可。左箭头和右箭头将逐字逐个方向移动您，向上和向下箭头可让您从一个段落跳到另一个段落。这是一个小技巧，从长远来看会为您节省大量时间。

相关： Windows 11 快捷键字母表：52 个基本键盘快捷键

闪电般快速地查找文本

我看到许多人试图用他们的眼球扫描文档的整个文本以查找特定文本，我感到不安。没有足够的人知道在几乎任何浏览器、PDF 查看器或文字处理器中查找文本的快捷方式。

如果您知道需要查找的文本包含特定的单词或短语，只需按 Ctrl+F，键入它，然后使用 Ctrl+G 或 F3 和 Shift+F3 在搜索结果之间移动。你的眼睛会感谢你。

更快地选择文本

选择文本使文本的批量操作变得更加容易，您可能已经知道可以通过按住 Shift 键同时按箭头键来选择可编辑字段中的文本。但是您知道您可以通过按住 Ctrl+Shift 并按向右和向左箭头键一次选择整个单词吗？向上和向下还可以让您一次选择整行。

不过，也许很少有人知道用鼠标选择任何文本的最佳方式：双击和三次单击。通过双击快速干净地选择整个单词。要抓取更多文本，请按住 Shift 并单击另一个单词，该单词之前的所有内容都将添加到您的选择中。通过三次单击，您可以在一秒钟内选择整个段落，并且可以通过一个键盘快捷键完成全选移动：Ctrl+A。

从照片中提取文本

有需要在文档或邮件中使用的带有文本的图片？不要费心通过视觉复制它 - 使用OCR的现代奇迹，光学字符识别！

实际上，您可以使用多种工具来从图像中复制文本，但您可以避免使用Windows PowerToy“文本提取器”安装第三方应用程序。它使用起来非常简单：点击默认键盘快捷键 Shift+Windows+T，单击并拖动以创建一个矩形，突出显示要抬起的文本，然后释放鼠标。您不会看到发生任何事情的确认，但不要担心：文本会复制到剪贴板。

根据我的经验，文本提取器通常无法正确捕获所有内容，尤其是在文本很小的情况下。不过，更正抬起的文本可能比手动键入更快。

用你的声音打字

想要让您的手指从打字中休息一下，但仍有文本输入要做？Windows 10 和 Windows 11 具有内置的语音听写功能，您可以使用该功能通过说话在任何文本字段中键入内容。

只需使用键盘快捷键 Windows+H，就会出现一个小对话框。如果您的麦克风已连接并正常工作，只需开始说话即可口述您的话。要键入标点符号，您只需说出所需的标点符号，例如“句点”、“逗号”和“问号”。删除文本就像说“删除”后跟要删除的单词或说“删除上一句”一样简单。请参阅我们关于用语音打字的专用指南，了解如何导航文本和其他技巧。

不要止步于在Windows计算机上学习生产力的秘密。Microsoft Word有一个隐藏的转录功能，你可以尝试，FancyZones PowerToy让你创建自定义的可捕捉屏幕区域，我们有一个你应该使用的基本Windows键盘快捷键列表。